剛剛看到幾篇文章

• Google Sites - 整合所有Google App的工具
• JotSpot 進化：Google Sites 正式上線
• 千呼萬喚始出來googe sites初體驗(下)

剛剛進華龍的Google Apps去看，嗯！的確有了，立刻啟動了「Sites」這個服務 ，不過還要再等一陣子，才能知道「Sites」到底是什麼東東了。

[03/01 更新]
華龍的老師、學生們，現在已經可以用你的E-mail帳號登入了（http://sites.hlps.tcc.edu.tw）。玩玩看吧！有機會我再來寫教學文章，大家可以一起想想這個Sites服務可以運用在哪些地方。 

你可以先看看這一篇文章「Google Apps 全新功能： Google Sites 小組訊息共享網」，會更認識Google Sites。

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昨天在網路上很多人在說Google文件以可以線上編輯簡報文件了。

去試了試，這真是太棒了喔！而且Google APPS裡的文件功能也同樣可以來編輯簡報。

我看呀！PowerPoint 我也不必教學生了，用Google Apps裡的文件來教學生，那就足夠了！

昨天試了一個簡報，把「CCleaner-清理硬碟垃圾好工具」 這篇文章變成簡報。下面再用<iframe>的方式，把它內嵌在部落格上。

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Google Apps目前共有三種版本，Standard Edition、Premier Edition、Education Edition，各版本的差異性可以看看這裡。

華龍的Google Apps從一開始申請下來，就是Standard Edition，雖然我們學校單位適用Education Edition，不過也沒仔細想過要將它變更為Education Edition。

日前有位網友 iGoogle 沙提到Google Apps上有個新功能「Choose from contacts」（詳見Google Apps增加郵件遷移工具），不過這功能只有在Premier Edition及Education Edition才有，所以啦！就讓我興起想升級為Education Edition的念頭。

所以這邊記錄一下我申請的過程，有想要申請的，參考看看。

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華龍的舊信箱mal2000，要寄信或轉寄信件時，只要按下畫面上「收件者」的按鈕，就可以跳出通訊錄的視窗，讓我們直接勾選多個使用者來寄信。

在Gmail上，若要寄信給多個使用者，可以到通訊錄去勾選多人後再按下「撰寫」來寄信。

但若是要轉寄信件給很多人，卻無法直接使用通訊錄來轉寄給多人，已經有兩位同事來問我這問題了，實在有夠麻煩。

剛剛已到Gmail說明中心去提出這功能的要求了，也在Gmail支援論壇上看到有許多人也對這功能提出抱怨。

所以呢！在Gmail還沒這功能之前，要怎樣才能比較快速來轉寄信件給多人呢？ 只好多利用通訊錄的「群組」功能了。

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Google mail 上有個很棒的功能，就是「交談」的功能了。不需要額外安裝其他軟體，你就可以在線上看到你的朋友們是否已上線，就可以使用打字的方式直接跟他進行線上交談，但若兩個人都安裝有Google talk這軟體，除了文字的交談外，也可以透過麥克風來線上對話。 

當然啦！不是所有人都可以莫名其妙就來跟你交談，要經過你的同意，而且也是Google的信箱才可以交談。

下面就來介紹這功能囉！ 

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之前申請Google Apps，網域設定為ms2.hlps.tcc.edu.tw，所以使用者的信箱就是user@ms2.hlps.tcc.edu.tw。

當時是第一次接觸Google Apps，還不清楚它有哪些功能，不敢貿然就用Google Apps來取代原本學校的信箱，所以ms2.hlps.tcc.edu.tw的網域，當時就是想說只給學生們使用，學校老師們，還是繼續使用舊的mail2000。

但實在是越來越受不了每天一大堆的廣告信件，所以呢，前幾天某個下午，想了幾秒鐘，就又決定去申請另一個網域的Google Apps的服務，這次申請的網域用的是hlps.tcc.edu.tw，也就是要取代原本學校的mail server，讓老師們的Email郵件地址不改變，維持原本的user@hlps.tcc.edu.tw，不敢叫老師們更改Email。

當晚就把設定改好，從防火牆把原本mail2000的設定拿掉，所以外面的信件就不會再寄進mail2000，會寄到Google Apps上了。

但是呢？外面的信會寄到Google Apps上，那原本在mail2000 的信件呢？當然寄不到Google Apps上，因為是同樣的Email地址，從mail2000將舊信件轉寄到自己原本的Email地址上，當然寄不出去，還是會寄到mail2000上啊！

問題已解決了喔！就是靠Google Apps的Domain alias這功能了。  (閱讀全文)

這兩天一直有老師問我怎樣把舊的通訊錄匯到新的Google信箱中，底下會介紹

1. 如何匯入通訊錄檔案（我會將華龍教師Email通訊錄寄給大家來匯入）
2. 通訊錄群組的使用
3. 從舊的mail2000信箱匯出通訊錄資料，整理後再匯入google信箱

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Google Apps的信件，寄信時會有「自動儲存」的功能，你不必再擔心信寫到一半未存檔而信件消失了。

在輸入收件者的mail帳號時，只要你曾經寄過信給對方，例如帳號為hlps999@gmail.com，日後你要再寄信給他，只要輸入個「h」，畫面上就會自動顯示帳號為h開頭的電子郵件帳號列表來讓你輕輕鬆鬆選擇收件者。

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在Google Apps郵件服務裡，有非常好的垃圾信阻擋效果，會自動將垃圾信放進「垃圾郵件」裡，但難免會有誤判的情形，我們可以自己手動修正一下。

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華龍原本的電子郵件服務，我已把它改以Google Apps來提供學校師生相關服務（請看「 【重要】華龍mail2000網路郵局變更服務說明」），再來我會儘速介紹如何使用這些新的服務。

新系統的登入頁面在 http://gmail.hlps.tcc.edu.tw， 你也可以由華龍首頁右側的「網路郵局(新)」來登入。

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資訊組又向Google申請了另一個Google Apps服務，並已於4/13 0點起，正式切換電子郵件系統服務由Google Apss代管。這次的新申請，最主要是要取代原本的華龍網路郵局mail2000。

新的電子郵件系統的網址目前設定為 http://gmail.hlps.tcc.edu.tw

之前「 申請了Google Apps for Your Domain」，也已用了一個學期，覺得Google Apps的連線速度越來越慢，不過是還可以接受啦！不過自己的感覺啦，不只是Apps，連Gmail要登入時也要比較久一點點的時間。

不知道是不是因為Apps越來越多單位在使用，以及Gmail也開放申請，造成使用者越來越多的關係所影響，不過這都沒關係啦！

OK！以上都不是重點，因為有人問我刪除 Apps使用者的問題，所以就來介紹一下前一陣子的Apps上管理介面的新改變及新功能。