之前「 申請了Google Apps for Your Domain」，也已用了一個學期，覺得Google Apps的連線速度越來越慢，不過是還可以接受啦！不過自己的感覺啦，不只是Apps，連Gmail要登入時也要比較久一點點的時間。

不知道是不是因為Apps越來越多單位在使用，以及Gmail也開放申請，造成使用者越來越多的關係所影響，不過這都沒關係啦！

OK！以上都不是重點，因為有人問我刪除 Apps使用者的問題，所以就來介紹一下前一陣子的Apps上管理介面的新改變及新功能。


在2/28日那天有收到一封 Google Apps Team 寄來的信「Google Apps Update: Premier Edition, Docs & Spreadsheets, Gmail Mobile」，裡頭就有提到一些新改變了。

像是「Google Apps Premier Edition 」

  • 24/7 support for critical issues
  • 99.9% up-time guarantee for Gmail with a service-level agreement
  • 10 GB email quota per user account
  • No ads
  • API for setting up an email gateway to conduct a deployment pilot, or for archiving of email and compliance
  • API for integrating single sign-on services
  • API for migration of calendar data (email migration is coming)
  • Partner technology and services

不過，要使用這功能，得要「$50/user/year」，所以呢！嗯！我們看看就好，用不上的。

另外還有「Google Docs & Spreadsheets」，也就是Google文件，也開放Google Apps的使用者來使用了。

不過若以舊的Apps的管理介面（可以切換到中文的介面）是看不到這新功能的選項，必須切換到google所謂的「下一代 (僅限美式英文) 新控制台功能會比標準版本早一點提供。」才能看到。

不過這新控制台，也應該不久後就會有中文介面了。

 

 一、切換到新控制台：

 



就變成了新的控制介面了

二、如何大量刪除使用者：

其實我的想法，即使學生畢業了，這帳號我也不會去刪除他，反正有那麼多的帳號可以使用，那就留著吧！

但若真的需要大量刪除使用者，舊的控制台是無法做到的，必須切換到新的控制台才可以。

三、啟用新服務「Start Page」、「Docs and Spreadsheets」

這兩項是Google Apps新提供的服務，必須在新的控制面版上才看得到。


四、自訂網址：

Google Apps之前的網址都是落落長，透過學校DNS主機的CNAME記錄，我們就可以自訂一下各項服務的網址了，這樣比較好記。
我們的Google Apps的各項服務網址：




在DNS上設定CNAME記錄指向 ghs.google.com


五、Start Page：

http://start.ms2.hlps.tcc.edu.tw

Google的說明

Start page allows users to access Google services and other information from a single place. Admins can choose the header information and color scheme, and users can customize the content.

這應該稱為個人化Google首頁吧！這功能Google早已提供，不過在Google Apps上是新開放使用的功能。

Google Apps的管理者，可以自己在這首頁上做一些預設設定，新增一些區塊，user可以自行再對這些區塊做新增、刪除及調整區塊位置等。

Layer

兩種選項，一是user可以修改、移動所有的區塊，另一是最左邊的區塊user無法修改，只能由管理員來做設定。

colors

由管理員來設定頁面上的配色

Header and Footer

設定頁首及頁尾，按下文字編輯器上的「Image」可以上傳、插入logo圖，頁尾可以自行加入文字、連結。

Content Directory

這裡可以設定要讓一般user 有哪些區塊可以使用，畫面上那些「News]、「Business」...等區塊，都是英文的，一般user大概用不上，所以我就把那些用不到的區塊的勾選拿掉。

按下畫面上的「Add a custom section」可以讓你自行新增區塊。

 1. Static text, images, and links

 可以插入文字、圖片、連結等。例如我們的「相關連結」

2.Frequently updated content section

可以新增RSS的連結，例如可以加上「華龍部落格」最新發表文章的RSS

3. Google Gadget
你可以到Google Gadget來找尋一些小工具，例如這英漢字典。
 
那上面的URL要輸入什麼呢？
到Google Gadget找到你想要的小工具，按下小工具的名稱，在「檢視來源」上按下滑鼠右鍵來取得連結的網址，這網址就是我們要的了。
 
Default Content
 在這裡就是要建立版面上的預設區塊了，在畫面下半部就是版面的的預覽，你可以用拖曳的方式，直接移動、調整版面位置。
 Publish
完成了，發佈出去吧！

 
六、user如何使用start page:

user登入後，在畫面左上角會有個「新增內容」 的連結，按下這連結，畫面左邊就會出現選擇區塊。

每個user可以自訂自己的start page，可以移動區塊、可以新增刪除區塊。

在「建立區段」上，輸入一些RSS的連結，或是如上面所說的Google Gadget 的連結，就可以自行產生不同的區塊了。

這樣每個user都可以有自己的 Start page，我想這對我們學生來說，應該會是個不錯玩的玩意。

七、Google 文件 ：

華龍的Google文件：http://docs.ms2.hlps.tcc.edu.tw

就是可以讓user直接在線上編輯文件及試算表檔案。可以匯出或上傳.doc、.xls等多種檔案來編輯，而且還可以讓多人共同來編修同一份檔案，有興趣的自己玩玩囉！