Google Apps的信件，寄信時會有「自動儲存」的功能，你不必再擔心信寫到一半未存檔而信件消失了。

在輸入收件者的mail帳號時，只要你曾經寄過信給對方，例如帳號為hlps999@gmail.com，日後你要再寄信給他，只要輸入個「h」，畫面上就會自動顯示帳號為h開頭的電子郵件帳號列表來讓你輕輕鬆鬆選擇收件者。

要怎麼寄信呢？

按下畫面右上方的「撰寫郵件」 ，依序填入相關資訊，就可以了。

  • 草稿夾：

你在寫信當中，系統會定時幫你自動儲存信件，若有未寄出的信件，都會放在「草稿」的頁面上。

  • 收件者的帳號：

要寄信給校內老師或學生的，請務必填寫完整的mail帳號，例如你要寄信給我，就要輸入完整的「adm@hlps.tcc.edu.tw」不能像以前一樣只輸入「adm」。

但你若曾經寄信給過我，日後，你只要輸入我的帳號的第一個「a」字，畫面上，就會自動出現所有你曾經寄過信的「a」 開頭的帳號列表來讓你選擇，

  • 附加檔案： 

按下畫面上的「附加其他檔案」的連結，就會出現「瀏覽」，來讓你附加檔案，若有多個檔案，就多按幾次「「附加其他檔案」的連結就可以了。

  • 信件內容的編輯：

如上圖的工具列，自行試試看，若你的信件內容有「http://.....」的網址，寄信出去後，會自動幫你加上該網址的連結。

  • 傳送：

信件寫好後，按下「傳送」就會將信件寄出去了，同時你從曾經寄過的信，都會保留在畫面上的「寄件備份」 裡。

  • 立刻儲存：

前面說過，系統會定時自動幫你儲存信件，若信件還沒寫好，要暫時存起來，就請按下「立刻儲存」，系統就會立刻幫你將信件儲存起來了。

  • 捨棄：

若信件不想再寄了就按下「捨棄」來取消這一封信。