華龍的舊信箱mal2000，要寄信或轉寄信件時，只要按下畫面上「收件者」的按鈕，就可以跳出通訊錄的視窗，讓我們直接勾選多個使用者來寄信。

在Gmail上，若要寄信給多個使用者，可以到通訊錄去勾選多人後再按下「撰寫」來寄信。

但若是要轉寄信件給很多人，卻無法直接使用通訊錄來轉寄給多人，已經有兩位同事來問我這問題了，實在有夠麻煩。

剛剛已到Gmail說明中心去提出這功能的要求了，也在Gmail支援論壇上看到有許多人也對這功能提出抱怨。

所以呢！在Gmail還沒這功能之前，要怎樣才能比較快速來轉寄信件給多人呢？ 只好多利用通訊錄的「群組」功能了。

一、建立群組：

在前一篇文章「 Google Apps教學(4)-通訊錄」 裡的「二、通訊錄群組的使用」，有介紹到使用通訊錄的群組功能，例如我已建立了一個名為「華龍教師」的群組。

二、轉寄：

要轉寄信件時，按下信件下方的「轉寄」。

三、新增密件副本：

若要寄信給多人，建議將收件者的mail新增在密件副本上，以保護收件者的E-mail 地址

由於在我的通訊錄上，我已有個「華龍教師」的群組了，所以我只要在「密件副本」 上輸入一個「華」字，就會自動帶出「華龍教師群組」那字串，點選它，就可以將群組內的所有人加入收件者的欄位裡了。

這樣至少可以比較方便地轉寄信件給多人了。

所以啦！假如你常在轉寄信件，花點時間，好好地設定你的通訊錄吧！